Datenschutzerklärung

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO:

 

Haus der Familie Bonn

Evangelische Familienbildungsstätte
Friesenstraße 6
53175 Bonn

Telefon: 0228 37 36 60
E-Mail: info-hdf(at)ekir.de
Website: www.hdf-bonn.de


Vertretungsberechtigt

Katharina Bete, Leitung
Angelika Bockamp, Vorsitzende des Presbyteriums


Träger

Evangelische Thomas-Kirchengemeinde Bad Godesberg
Friesenstraße 4
53175 Bonn


Datenschutzbeauftragter

Frank Helferich
E-Mail: frank.helferich(at)ekir.de


Bei Fragen zum Datenschutz, zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten oder zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.


Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde für kirchliche Einrichtungen:

Der Beauftragte für den Datenschutz 
der Evangelischen Kirche im Rheinland (EKiR)
Hans-Böckler-Straße 7
40476 Düsseldorf
Telefon: 0211 4562-690
E-Mail: datenschutz(at)ekir.de
Website: https://www.ekir.de/datenschutz


Alternativ zuständig (für nicht-kirchliche Belange):

Landesbeauftragte für Datenschutz 
und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle(at)ldi.nrw.de
Website: https://www.ldi.nrw.de


Erfassung von Zugriffsdaten beim Besuch unserer Website

Wenn du unsere Website besuchst, erfassen wir automatisch Informationen, die dein Browser an unseren Server übermittelt. Diese Datenerfassung erfolgt aus technischen Gründen, um dir die Website anzuzeigen, und dient der Systemsicherheit.


Welche Daten werden erfasst?

Bei jedem Aufruf unserer Website werden folgende Zugriffsdaten temporär in sogenannten Server-Logfiles gespeichert:

  • IP-Adresse des anfragenden Geräts
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Übertragene Datenmenge
  • Meldung über erfolgreichen Abruf (HTTP-Statuscode)
  • Browser-Typ und -Version
  • Betriebssystem des Geräts
  • Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
  • Name deines Internet-Providers


Wie lange werden die Daten gespeichert?

Die Logfiles werden automatisch nach Beendigung deiner Browsersitzung gelöscht. Eine darüber hinausgehende Speicherung oder Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt.


Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
    Unser berechtigtes Interesse liegt in der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website sowie der Fehleranalyse.
  • § 3 Abs. 1 DSG-EKD (kirchliches Datenschutzgesetz)
    Die Verarbeitung ist zur Erfüllung unserer Aufgaben als evangelische Familienbildungsstätte erforderlich.

Tracking & Cookies

Wir setzen kein Tracking (z. B. Google Analytics, Facebook Pixel, Matomo) ein.

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies, damit Kontextinformationen über mehrere Seitenaufrufe erhalten bleiben (z. B. Suchparameter, Warenkorb, Eingaben in Anmeldeformulare).

Session-Cookies werden automatisch gelöscht, wenn du deinen Browser schließt oder die Session abläuft. Wir verwenden keine persistenten Cookies (Cookies, die über die Browsersitzung hinaus gespeichert werden).


Rechtsgrundlage für Cookies

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
    Session-Cookies sind technisch erforderlich, um die Funktionalität der Website zu gewährleisten.
  • § 25 TDDDG (Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz)
    Technisch notwendige Cookies bedürfen keiner Einwilligung.


Keine Weitergabe an Dritte

Die erfassten Zugriffsdaten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet (z. B. für Fördermittelabrechnungen).

Einsatz von Cookies auf unserer Website

Unsere Website verwendet Cookies, um die Nutzung der Website zu ermöglichen und zu verbessern. Auf dieser Seite erklären wir dir, welche Cookies wir einsetzen, warum wir sie verwenden und wie du sie kontrollieren kannst.


Was sind Cookies?

Cookies sind kleine Textdateien, die von deinem Browser auf deinem Endgerät (Computer, Smartphone, Tablet) gespeichert werden, wenn du eine Website besuchst. Sie ermöglichen es der Website, dein Gerät bei einem erneuten Besuch wiederzuerkennen.


Welche Cookies setzen wir ein?

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies. Diese Cookies sind erforderlich, damit unsere Website ordnungsgemäß funktioniert.


Was speichern Session-Cookies bei uns?

  • Suchparameter (damit deine Suche erhalten bleibt, wenn du mehrere Seiten durchblätterst)
  • Warenkorb-Inhalte (damit deine Kursauswahl nicht verloren geht)
  • Eingaben in Anmeldeformulare (damit du nicht alles neu eingeben musst, wenn du zwischen Seiten wechselst)
  • Session-ID (zur technischen Identifikation deiner Browsersitzung)


Wie lange werden Session-Cookies gespeichert?

Session-Cookies werden automatisch gelöscht, wenn:

  • du deinen Browser schließt oder
  • die Session vom Webserver nach Inaktivität beendet wird (in der Regel nach 30 Minuten ohne Aktivität).

Wir verwenden keine persistenten Cookies, die über deine Browsersitzung hinaus auf deinem Gerät verbleiben.


Rechtsgrundlage für den Einsatz von Cookies

Der Einsatz technisch notwendiger Cookies erfolgt auf Grundlage von:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
    Unser berechtigtes Interesse liegt darin, die technische Funktionsfähigkeit und Benutzerfreundlichkeit unserer Website zu gewährleisten.
  • § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz)
    Technisch notwendige Cookies, die ausschließlich der Durchführung der Übertragung einer Nachricht oder zur Bereitstellung eines vom Nutzer ausdrücklich gewünschten Dienstes erforderlich sind, bedürfen keiner Einwilligung.


Setzen wir Tracking- oder Marketing-Cookies ein?

Nein. Wir setzen keine der folgenden Technologien ein:

❌ Tracking-Tools (z. B. Google Analytics, Matomo)
❌ Marketing-Cookies (z. B. Facebook Pixel, Google Ads)
❌ Social-Media-Plugins mit Datenübertragung (z. B. eingebettete Facebook-Likes, Twitter-Buttons)
❌ Retargeting / Remarketing
❌ Personalisierte Werbung

Das bedeutet: Wir erstellen keine Nutzerprofile, und dein Surfverhalten wird nicht analysiert oder verfolgt.


Wie kannst du Cookies kontrollieren?

Du kannst in deinem Browser einstellen, ob Cookies gespeichert werden dürfen:

Cookies in gängigen Browsern verwalten:

  • Chrome: Einstellungen → Datenschutz und Sicherheit → Cookies und andere Websitedaten
  • Firefox: Einstellungen → Datenschutz & Sicherheit → Cookies und Website-Daten
  • Safari: Einstellungen → Datenschutz → Cookies blockieren
  • Edge: Einstellungen → Cookies und Websiteberechtigungen

Hinweis: Wenn du Cookies deaktivierst, kann es sein, dass einige Funktionen unserer Website (z. B. die Kursanmeldung) nicht mehr vollständig nutzbar sind.

 

 

Benötigen wir ein Cookie-Banner?

Nein. Da wir ausschließlich technisch notwendige Cookies einsetzen, ist nach § 25 Abs. 2 TDDDG keine Einwilligung und kein Cookie-Banner erforderlich.

Wir verzichten daher bewusst auf störende Pop-ups – deine Nutzererfahrung steht im Vordergrund.

Änderungen beim Cookie-Einsatz

Sollten wir zukünftig weitere Cookies einsetzen (z. B. für Statistiken oder Videos), werden wir diese Datenschutzerklärung aktualisieren und dich ggf. um deine Einwilligung bitten.


Google Maps / Zoom / Social Media


Einsatz externer Dienstleister

Zur Bereitstellung unserer Angebote nutzen wir externe Dienste und Tools. Dabei werden teilweise personenbezogene Daten verarbeitet. Im Folgenden informieren wir dich transparent über diese Dienste, welche Daten übermittelt werden und auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht.
 


Google Maps (Kartendienst)


Zweck der Nutzung

Auf unserer Website nutzen wir Google Maps, um dir unseren Standort anzuzeigen und die Anfahrt zu erleichtern.

Anbieter

Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street
Dublin 4, Irland

Mutterunternehmen 

Google LLC
1600 Amphitheatre Parkway
Mountain View
CA 94043 USA
 

Welche Daten werden verarbeitet?

Wenn du die Kartenansicht auf unserer Website aufrufst, werden folgende Daten an Google übermittelt:

  • IP-Adresse deines Geräts
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Referrer-URL (von welcher Seite du kommst)
  • Standortdaten (falls du die Routenplanung nutzt)
  • Geräteinformationen (Browser, Betriebssystem)


Datenübermittlung in die USA

Google verarbeitet deine Daten teilweise auf Servern in den USA. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework (Nachfolger des Privacy Shield).

Google LLC ist unter dem Data Privacy Framework zertifiziert:
https://www.dataprivacyframework.gov/participant/5780
 

Rechtsgrundlage

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
    Unser berechtigtes Interesse liegt darin, dir eine komfortable Anfahrtsbeschreibung zu bieten.


Widerspruch

Wenn du die Routenplanung über Google Maps nutzt, verlässt du unsere Website und unterliegt den Nutzungsbedingungen von Google Maps:
https://www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps/

Du kannst die Nutzung von Google Maps vermeiden, indem du unsere Adresse manuell in ein Navigationssystem deiner Wahl eingibst.

 

Datenschutzerklärung von Google

https://policies.google.com/privacy?hl=de


KuferWEB (Online-Kursbuchungssystem)

 

Zweck der Nutzung

Für die Online-Anmeldung zu unseren Kursen nutzen wir das Buchungssystem KuferWEB.

Anbieter

Kufer Software GmbH
Odenstraße 7
84453 Mühldorf
www.kufer.de

KuferWEB iwird von der Kufer Software GmbH betrieben, einem deutschen Anbieter mit Sitz in Deutschland. Die Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert und verarbeitet. Eine Übermittlung in Drittländer (außerhalb der EU) findet nicht statt.
 

Welche Daten werden verarbeitet?

Wenn du dich über KuferWEB zu einem Kurs anmeldest, werden folgende Daten erfasst und verarbeitet:

  • Persönliche Daten: Name, Vorname, Adresse
  • Kontaktdaten: E-Mail-Adresse, Telefonnummer
  • Kursdaten: Gewählter Kurs, Teilnehmendenzahl, Gebührenhöhe
  • Zahlungsdaten: Bankverbindung (IBAN) bei SEPA-Lastschrift
  • Technische Daten: IP-Adresse, Zeitpunkt der Anmeldung


Wo werden die Daten gespeichert?

Die Daten werden auf Servern von KuferWEB / Kufer Software GmbH in Deutschland bzw. innerhalb der EU gespeichert.
 

Rechtsgrundlage

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
    Die Verarbeitung ist erforderlich, um deine Kursanmeldung durchzuführen.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
    Unser berechtigtes Interesse liegt in der effizienten Verwaltung von Kursanmeldungen.

 

Auftragsverarbeitung

Mit KuferWEB besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, der sicherstellt, dass deine Daten ausschließlich nach unseren Weisungen verarbeitet werden.
 

Speicherdauer

Deine Anmeldedaten werden gespeichert:

  • Während der Kurslaufzeit
  • Bis zur vollständigen Abwicklung (inkl. Zahlung)
  • Darüber hinaus nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. Fördermittelabrechnung: bis zu 10 Jahre)
     

Datenschutzerklärung KuferWEB:

https://www.kufer.de/datenschutz
 


Social Media (Instagram & Facebook)

 

Zweck der Nutzung:

Wir betreiben Seiten auf Instagram und Facebook, um über unsere Angebote zu informieren und mit euch in Kontakt zu bleiben.

 

Unsere Social-Media-Auftritte:

 

Anbieter

Meta Platforms Ireland Limited
4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour
Dublin 2, Irland

Mutterunternehmen

Meta Platforms, Inc., 
1601 Willow Road, 
Menlo Park, CA 94025, USA

 

Welche Daten werden verarbeitet?

Wenn du unsere Social-Media-Seiten besuchst oder mit unseren Beiträgen interagierst (liken, kommentieren, teilen), verarbeitet Meta personenbezogene Daten von dir:

  • Profilinformationen (Name, Profilbild)
  • Interaktionsdaten (Likes, Kommentare, geteilte Inhalte)
  • Technische Daten (IP-Adresse, Geräteinformationen)
  • Nutzungsverhalten (wann und wie lange du unsere Seite besuchst)

Wichtig: Meta erstellt aus diesen Daten Statistiken (z. B. Reichweite, demografische Daten der Besucher). Wir erhalten diese Statistiken nur in anonymisierter Form und können einzelne Personen darin nicht identifizieren.

 

Gemeinsame Verantwortlichkeit (Art. 26 DSGVO)

Für die Verarbeitung der Daten durch Seiten-Insights sind wir gemeinsam mit Meta verantwortlich. Die wesentlichen Inhalte der Vereinbarung kannst du hier abrufen:
www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum

 

Datenübermittlung in die USA

Meta verarbeitet deine Daten teilweise auf Servern in den USA. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage:

 

Rechtsgrundlage

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
    Unser berechtigtes Interesse liegt in der Öffentlichkeitsarbeit und der Kommunikation mit euch über soziale Medien.

 

Deine Rechte

Für die Umsetzung deiner Betroffenenrechte (Auskunft, Löschung etc.) ist Meta verantwortlich.

Informationen zu deinen Rechten findest du hier:
www.facebook.com/privacy/policy/

Du kannst deine Rechte auch uns gegenüber geltend machen – wir leiten deine Anfrage dann umgehend an Meta weiter.

 

Widerspruch

Wenn du nicht möchtest, dass Meta dein Nutzungsverhalten auf unseren Seiten auswertet:

  • Besuche unsere Social-Media-Seiten nicht, solange du bei Facebook/Instagram eingeloggt bist
  • Nutze einen Browser im Inkognito-Modus
  • Deaktiviere Cookies von Facebook/Instagram in deinen Browser-Einstellungen

 

Datenschutzerklärungen


Nele.AI (KI-gestützte Text- und Bilderstellung)

 

Zweck der Nutzung:

Für interne Verwaltungsabläufe (z. B. Erstellung von Kurstexten, Kursunterlagen, administrative Aufgaben) setzen wir das KI-gestützte Tool Nele.AI ein.

 

Anbieter

GAL Digital GmbH
Unter den Linden 26
35410 Hungen

Telefon: 06036 72 61 50
Telefax: 06036 72 61 520
E-Mail: info@gal-digital.de

 

Welche Daten werden verarbeitet?

Nele.AI verarbeitet für uns folgende Daten:

  • Namen und Kontaktdaten von Kursteilnehmenden
  • Kursnummern, Kurstermine
  • Verwaltungsdaten (z. B. für Teilnehmerlisten, Anwesenheitslisten)

Wichtig: Es werden keine sensiblen Daten (z. B. Gesundheitsdaten, religiöse Überzeugungen) an Nele.AI übermittelt.

 

Wo werden die Daten verarbeitet?

Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich auf Servern in Deutschland nach DSGVO-Standards.

Garantie des Anbieters:

  • Keine Datenübermittlung in Drittländer (außerhalb EU/EWR)
  • DSGVO-konforme Verarbeitung
  • Keine automatisierte Entscheidungsfindung (Art. 22 DSGVO)
  • Kein Training der KI mit euren personenbezogenen Daten

 

EU AI Act

Da Nele.AI ausschließlich als Verwaltungstool eingesetzt wird und keine automatisierten Entscheidungen über Personen trifft (z. B. keine automatische Ablehnung von Anmeldungen), fällt die Nutzung nicht unter die Hochrisiko-Systeme des EU AI Act.

 

Rechtsgrundlage

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
    Die Verarbeitung ist erforderlich, um deine Kursteilnahme zu organisieren.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
    Unser berechtigtes Interesse liegt in der effizienten Verwaltung unserer Kurse.

 

Auftragsverarbeitung

Mit dem Anbieter von Nele.AI besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, der sicherstellt:

  • Daten werden nur nach unseren Weisungen verarbeitet
  • Technische und organisatorische Maßnahmen zum Datenschutz sind implementiert
  • Daten werden nach Zweckerfüllung gelöscht

 

Speicherdauer

Deine Daten werden in Nele.AI nur so lange gespeichert, wie es für den Verwaltungszweck erforderlich ist (in der Regel bis zum Ende des Kurses + Abwicklung der Zahlung).

 

Datenschutzerklärung Nele.AI

https://www.nele.ai/de/datenschutz
 


Deine Rechte bei der Verarbeitung deiner Daten
 

Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Datenschutzgesetz der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD) hast du umfassende Rechte bezüglich deiner Daten. Im Folgenden erklären wir dir, welche Rechte das sind und wie du sie ausüben kannst.

 

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Du hast das Recht, jederzeit Auskunft darüber zu erhalten, welche personenbezogenen Daten wir von dir gespeichert haben.

Die Auskunft umfasst

  • Welche Daten wir über dich gespeichert haben
  • Zu welchem Zweck wir diese Daten verarbeiten
  • Aus welcher Quelle die Daten stammen (falls nicht direkt von dir erhoben)
  • An wen die Daten weitergegeben wurden oder werden
  • Wie lange die Daten gespeichert werden
  • Welche Rechte du hast (Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch)
  • Ob eine automatisierte Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling) stattfindet

So kannst du Auskunft beantragen
Sende eine schriftliche Anfrage per E-Mail oder Post an:

E-Mail: info-hdf@ekir.de
Post: Haus der Familie Bonn, Friesenstraße 6, 53175 Bonn

Wichtig:
Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz vor Missbrauch können wir dir keine telefonische Auskunft geben. Wir benötigen eine schriftliche Anfrage, damit wir deine Identität prüfen können.

Die Auskunft erfolgt schriftlich per Post oder E-Mail (je nach deinem Wunsch).

Frist:
Wir beantworten deine Anfrage innerhalb eines Monats. In komplexen Fällen können wir die Frist um zwei weitere Monate verlängern – darüber informieren wir dich.



Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Wenn deine bei uns gespeicherten Daten unrichtig oder unvollständig sind, hast du das Recht, eine Berichtigung oder Vervollständigung zu verlangen.

Beispiele

  • Deine Adresse oder Telefonnummer hat sich geändert
  • Dein Name wurde falsch geschrieben
  • Bankverbindung ist nicht mehr aktuell

So kannst du eine Berichtigung beantragen
Sende uns eine Mitteilung per E-Mail, Post oder komme persönlich in unser Büro:

E-Mail: info-hdf@ekir.de
Post: Haus der Familie Bonn, Friesenstraße 6, 53175 Bonn
Persönlich: Während unserer Bürozeiten

Wir nehmen die Berichtigung unverzüglich vor und informieren dich über die Änderung.



Recht auf Löschung / „Recht auf Vergessenwerden" (Art. 17 DSGVO)
 

Du hast das Recht, die Löschung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn einer der folgenden Gründe zutrifft:

  • Die Daten sind für die ursprünglichen Zwecke nicht mehr erforderlich (z.B. Kurs ist abgeschlossen, Zahlung erfolgt)
  • Du widerrufst deine Einwilligung (z.B. Newsletter-Abmeldung) und es gibt keine andere Rechtsgrundlage
  • Du widersprichst der Verarbeitung (siehe 6.6) und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe vor
  • Die Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet
  • Eine gesetzliche Löschpflicht besteht


Wichtig – Grenzen des Löschrechts

Eine Löschung ist nicht möglich, wenn:

  • Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z.B. steuerrechtliche Aufbewahrung von Rechnungen für 10 Jahre, Fördermittelabrechnungen)
  • Die Daten zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich sind
  • Die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden (z.B. bei offenen Forderungen)

In diesen Fällen tritt anstelle der Löschung eine Sperrung.
 

So kannst du eine Löschung beantragen

Kontaktiere uns schriftlich:

E-Mail: info-hdf@ekir.de
Post: Haus der Familie Bonn, Friesenstraße 6, 53175 Bonn

Wir prüfen deinen Antrag und löschen deine Daten, soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, oder informieren dich über die Gründe, falls eine Löschung nicht möglich ist.


Wichtig – Grenzen des Löschrechts

Eine Löschung ist nicht möglich, wenn:

  • Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z.B. steuerrechtliche Aufbewahrung von Rechnungen für 10 Jahre, Fördermittelabrechnungen)
  • Die Daten zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich sind
  • Die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden (z.B. bei offenen Forderungen)

In diesen Fällen erfolgt anstelle einer Löschung eine Sperrung (Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO).

Das bedeutet: Deine Daten werden gesperrt und sind von einer weiteren Nutzung ausgenommen. Sie werden nur noch für die gesetzlich vorgeschriebenen Zwecke (z.B. Fördermittelabrechnung, steuerrechtliche Prüfungen) vorgehalten und nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen automatisch gelöscht.



Recht auf Einschränkung der Verarbeitung / Sperrung (Art. 18 DSGVO)


Du hast das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung deiner Daten zu verlangen. Das bedeutet: Deine Daten werden gesperrt und dürfen nur noch für bestimmte Zwecke genutzt werden (z.B. zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche).

Wann kannst du eine Einschränkung verlangen?

  • Du bestreitest die Richtigkeit der Daten (für die Dauer der Prüfung)
  • Die Verarbeitung ist unrechtmäßig, aber du möchtest keine Löschung, sondern nur eine Einschränkung
  • Wir benötigen die Daten nicht mehr, aber du benötigst sie zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen
  • Du hast Widerspruch eingelegt (siehe 6.6) und es wird noch geprüft, ob unsere Interessen überwiegen

Beispiel:
Du bestreitest, dass du einen bestimmten Kurs gebucht hast. Während wir das prüfen, sperren wir deine Daten – sie werden nicht gelöscht, aber auch nicht weiter verarbeitet.

So kannst du eine Einschränkung beantragen

Kontaktiere uns schriftlich:

E-Mail: info-hdf@ekir.de
Post: Haus der Familie Bonn, Friesenstraße 6, 53175 Bonn



Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)


Du hast das Recht, deine Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (z.B. als CSV- oder Excel-Datei) und diese Daten an einen anderen Anbieter zu übermitteln.

Voraussetzungen:

  • Die Verarbeitung beruht auf Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder auf einem Vertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
  • Die Verarbeitung erfolgt automatisiert (nicht bei Papierakten)

Beispiel:
Du möchtest deine Kursbuchungsdaten (Name, gebuchte Kurse, Zahlungen) in einem maschinenlesbaren Format erhalten, um sie bei einem anderen Bildungsanbieter zu nutzen.

So kannst du Datenübertragbarkeit beantragen

Kontaktiere uns schriftlich:

E-Mail: info-hdf@ekir.de
Post: Haus der Familie Bonn, Friesenstraße 6, 53175 Bonn

Wir stellen dir die Daten in einem geeigneten Format zur Verfügung (in der Regel als PDF oder CSV-Datei).


Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)


Du hast das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung deiner Daten Widerspruch einzulegen, wenn die Verarbeitung auf berechtigtem Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) beruht.

Beispiel:
Du möchtest nicht, dass wir deine Daten für Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Fotos von Veranstaltungen) verwenden, obwohl wir ein berechtigtes Interesse daran haben.

Was passiert nach deinem Widerspruch?

Wir prüfen, ob:

  • zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vorliegen, die deine Interessen überwiegen, oder
  • die Verarbeitung zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Ist das nicht der Fall, beenden wir die Verarbeitung.

Besonderes Widerspruchsrecht gegen Direktwerbung:

Wenn wir deine Daten für Direktwerbung (z.B. Newsletter, Werbemails) nutzen, kannst du jederzeit widersprechen – ohne Angabe von Gründen. Nach deinem Widerspruch werden deine Daten nicht mehr für Werbezwecke genutzt.

So kannst du Widerspruch einlegen

Kontaktiere uns schriftlich:

E-Mail: info-hdf@ekir.de
Post: Haus der Familie Bonn, Friesenstraße 6, 53175 Bonn


Widerruf deiner Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Wenn die Verarbeitung deiner Daten auf deiner Einwilligung beruht (z.B. Newsletter, Foto-/Videoaufnahmen, Zoom-Teilnahme), kannst du diese Einwilligung jederzeit widerrufen.

Wichtig:

  • Der Widerruf gilt für die Zukunft (nicht rückwirkend)
  • Die bisherige Verarbeitung auf Basis der Einwilligung bleibt rechtmäßig
  • Du musst keine Begründung angeben
  • Der Widerruf ist so einfach wie die Erteilung der Einwilligung (z.B. Newsletter-Abmeldelink)

Beispiele:

  • Newsletter: Klick auf den Abmeldelink am Ende jedes Newsletters
  • Foto-/Videoaufnahmen: E-Mail an info-hdf@ekir.de mit der Bitte um Widerruf

So kannst du deine Einwilligung widerrufen:

E-Mail: info-hdf@ekir.de
Post: Haus der Familie Bonn, Friesenstraße 6, 53175 Bonn
Newsletter: Abmeldelink im Newsletter


Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Wenn du der Meinung bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, hast du das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen.

 

Zuständige Aufsichtsbehörden

Für kirchliche Einrichtungen (primär zuständig):

Der Beauftragte für den Datenschutz der Evangelischen Kirche im Rheinland (EKiR)
Hans-Böckler-Straße 7
40476 Düsseldorf
Telefon: 0211 4562-690
E-Mail: datenschutz@ekir.de
Website: www.ekir.de/datenschutz

Alternativ (für nicht-kirchliche Belange)

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Website: https://www.ldi.nrw.de
 

Wichtig:
Du kannst dich zusätzlich oder alternativ auch direkt an uns oder unseren Datenschutzbeauftragten wenden – wir bemühen uns, dein Anliegen einvernehmlich zu klären.
 

Kontakt für die Ausübung deiner Rechte

Verantwortlicher:
Haus der Familie Bonn
Friesenstraße 6
53175 Bonn
E-Mail: info-hdf@ekir.de
Telefon: 0228 37 36 60
 

Datenschutzbeauftragter:
Frank Helferich
E-Mail: frank.helferich(at)ekir.de
 

Bitte beachte:

  • Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz vor Identitätsdiebstahl können wir keine telefonische Auskunft über deine Daten geben.
  • Für Anfragen zu deinen Rechten benötigen wir eine schriftliche Anfrage (E-Mail oder Post), damit wir deine Identität prüfen können.
  • Wir beantworten deine Anfrage unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb eines Monats.
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